Delegowanie zadań w pracy to umiejętność, którą powinien posiadać każdy kto zarządza zespołem. Warto mieć wypracowane metody, które będą w tym wspomagać. To właśnie odpowiednie rozdzielanie zadań powoduje, że projekty wykonywane są sprawnie i efektywnie.
Przeczytaj też: http://stolicakariery.pl/delegowanie-zadan-w-pracy-rob-to-skutecznie/
Najważniejsze zasady
Zanim rozpoczniesz delegowanie zadań w pracy warto zrozumieć podstawy działań. Przede wszystkim rozdzielaj zadania według odpowiednich kompetencji. Jeśli dana osoba specjalizuje się w danym programie oddeleguj jej to zadanie, a nie komuś kto nigdy o nim nie słyszał. Dlatego tak ważne jest poznanie kompetencji członków zespołu na początku współpracy.
Nie zapomnij o ustaleniu kolejności wykonywania zadań. Kieruj się przy tym głównie tym jak szybko muszą one zostać wykonane, a także tym czy jedna rzecz nie wynika z drugiej. Ponadto pamiętaj, że zarządzasz czasem wyłącznie swojego zespołu. Jeśli niezbędna jest dodatkowa analiza z innym zespołem musisz skonsultować to z osobą, która zarządza tym zespołem.
Jak delegować zadania w pracy?
Przede wszystkim najważniejsze jest klarowne opisanie przewidywanego efektu oraz pracy jaką oczekujesz, że ktoś wykona. Dzięki temu zespół będzie mógł sprawnie pracować.
Czas w zarządzaniu zadaniami jest bardzo ważny. Dlatego monitoruj co jakiś czas jak przebiega ich realizacja, ile czasu jeszcze potrzeba do zakończenia zadania i czy wszystko idzie według planu.
W przypadku czasu nie możesz zapomnieć o tym, żeby zająć się wszystkimi zadaniami na bieżąco i nie odkładać ich w czasie. Regularne przydzielanie zadań jest bardzo ważne dla powodzenia realizacji projektu. W przeciwnym razie podwładny może być sfrustrowany, że ciągle uzyskuje mało czasu na realizację zadania. Taka osoba może w stosunkowo szybkim czasie mieć skutki wypalenia zawodowego bądź nie będzie chciała z Tobą współpracować i zmieni firmę.
Delegowanie zadań w pracy jest do opanowania przez managera. Nie zapomnij o kilku podstawowych czynnikach zarządzania projektami. Pamiętaj także o utrzymywaniu zdrowych relacji ze współpracownikami, bo wspólnie tworzycie projekty. Bez nich nie byłoby żadnego zespołu do zarządzania.
Zobacz też: http://www.magiaperswazji.pl/jak-spelnic-postanowienia-noworoczne/
